TABLA DE CONTENIDO
1 Objetivos…………………………………………………………………………….2
1.1 Objetivo General……………………………………………………………… 2
1.2 Objetivos Específicos……...………………………………………………. 2
2 Procesos que maneja………………………………………………………..….2
3 Descripción del sistema……………………………………………………….2
3.1 Procesos del sistema…..…………………………………………….……… 3
3.2 Campos…………………………………………………………………………… 3
3.3 Salidas del sistema…………………………………………………………...3
4 Problema a tratar…………………………………………………………...…3
5 Mapa de procesos………………………………………………………………4
6 Requerimientos…………...……………..…………………………………… 5
6.1 Requerimientos del Hardware….…………...………………………....5
6.2 Requerimientos del Software…………………………………………… 5
6.3 Requerimientos Funcionales…………………………………………….6
6.4 Requerimientos no Funcionales………………………………………..6
1. Objetivos
1.1 OBJETIVOS GENERAL
Reducir el tiempo de diligenciamiento en la unidad de información técnica (biblioteca sena).
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Desarrollar los instrumentos necesarios para recolectar información.
Fraccionar la informaron o analizarla.
Utilizar la información recogida para aplicarla al aplicativo.
Satisfacer las necesidades requeridas.
2. PROCESOS QUE MANEJA
· Digitación de Certificados
·
3. DESCRIPCION DEL SISTEMA
El aplicativo llamado “firesoft” tendrá como contenido lo siguiente:
-Nombre del aprendiz sena.
-Documento de identidad.
-Nombre del curso.
-Numero de orden del curso.
Además realizara el proceso de búsqueda de certificados de los aprendices que estén en su base de datos.
3.1 PROCESO DE CERTIFICACION
El sistema de control de certificación inicia cuando el instructor se dirige a la oficina de coordinación académica y entrega la planilla de los aprendices, allí se encargan de recibirla, luego esto se lleva a certificación donde la secretaria se encarga crear el formato del certificado, luego pasa a la unidad técnica de información para ser entregados a los aprendices que soliciten el certificado.
3.2 ESTOS SON ALGUNOS DE LOS CAMPOS QUE PODRIA LLEVAR REQUERIR EL SISTEMA:
No. Orden
Tipo de curso
Fecha inicial
Fecha final
No. Alumnos
3.3 SALIDAS QUE PODIRIA TENER EL SISTEMA:
-Reporte de Control y seguimiento de entrega de certificados.
-Consulta sobre los estados de certificación
4. PROBLEMA A TRATAR
En el centro agroempresarial y desarrollo pecuario del Huila, más específicamente en la unidad de información técnica (biblioteca sena) se esta dando el siguiente problema:
Este tiene su inicio cuando un aprendiz egresado del sena, se dirige a la unidad de información técnica (biblioteca sena) a reclamar el certificado de sus estudios, el proceso de tramite es lento, esto debido a que la persona encargada de la biblioteca, lleva el registro de los certificados en carpetas y en gran numero, los cuales están clasificados según el sexo de la persona, entonces a la hora del tramite ésta debe buscar el certificado uno por uno hasta llegar al solicitado, lo anterior genera incomodidad por parte y parte, ya que es demasiado estresante estar esperando y por otra parte estar buscando algo con cierta presión.
5. MAPA DEL PROCESO DE CERTIFICADO
Subdirección
Coordinador
Biblioteca
Instructor
Aprendiz
6. REQUERIMIENTOS
6.1 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE
A continuación se describe las características del equipo que se requerirán para montar de forma satisfactoria el sistema de información que se desarrollara:
· Disco duro de 320 GB
· RAM 2 GB
· Sistema operativo Windows xp.
6.2 REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE
Para que el sistema no presente ninguna dificultad se debe tener instalado previamente el office 2007.
DESEMPEÑO
-Tiempo que tarda el sistema en generar cada reporte.
-Tiempo que tarda el sistema en cargar su interfaz.
6.3 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
1. Crear la base de datos automáticamente al instalar la aplicación.
Al momento de instalar el software, de manera automática se creara la base de datos.
2. Permitir programar una copia de seguridad de la base de datos “firesoft”.
Permitirá que el usuario que administre la base de datos “firesoft” pueda generar en cualquier momento una copia de seguridad de la misma.
3. Informar al usuario (administrador del sistema) mediante mensajes que responden a un evento al estar por cumplir las metas o indicadores de gestión.
Permitirá que se creen y envíen de forma automática mensajes al administrador del sistema avisando que las metas propuestas ya han sido realizadas.
4. Realizar consultas tanto para directivos como para instructores
Permitirá realizar consultas, dependiendo del usuario.
5. Capturar las fechas de inicio y terminación para cursos cortos y formación titulada.
Este requerimiento permitirá que en el sistema se puedan ingresar las fechas de inicio y finalización de cada grupo y así determinar el total de horas de formación.
6. Restringir para algunos usuarios la modificación de fechas en el calendario SENA.
Permitirá que no cualquier usuario tenga acceso al calendario SENA, para realizar cambios, esto solo lo podrá realizar el coordinador académico.
7. Enviar correo que informe al instructor que su curso ha finalizado y que no ha digitado notas ni certificado.
Permitirá que se envíe un correo al instructor, informando que el curso ha finalizado y que el paso a seguir es digitar las notas de cada aprendiz e informar si es o no certificado.
3.4 REQUERIMIENTOS NO FUCIONALES
1. Crear un sistema de control de errores e informar como solucionarlos.
Mostrara un cuadro de dialogo que brindara ayuda en el momento de generarse un error cometido por el usuario.
2. Llevar un Log de transacción.
Este requerimiento permitirá mostrar: usuario, actividad realizada, tablas afectadas, fecha y hora.
· Digitación de Certificados
·
3. DESCRIPCION DEL SISTEMA
El aplicativo llamado “firesoft” tendrá como contenido lo siguiente:
-Nombre del aprendiz sena.
-Documento de identidad.
-Nombre del curso.
-Numero de orden del curso.
Además realizara el proceso de búsqueda de certificados de los aprendices que estén en su base de datos.
3.1 PROCESO DE CERTIFICACION
El sistema de control de certificación inicia cuando el instructor se dirige a la oficina de coordinación académica y entrega la planilla de los aprendices, allí se encargan de recibirla, luego esto se lleva a certificación donde la secretaria se encarga crear el formato del certificado, luego pasa a la unidad técnica de información para ser entregados a los aprendices que soliciten el certificado.
3.2 ESTOS SON ALGUNOS DE LOS CAMPOS QUE PODRIA LLEVAR REQUERIR EL SISTEMA:
No. Orden
Tipo de curso
Fecha inicial
Fecha final
No. Alumnos
3.3 SALIDAS QUE PODIRIA TENER EL SISTEMA:
-Reporte de Control y seguimiento de entrega de certificados.
-Consulta sobre los estados de certificación
4. PROBLEMA A TRATAR
En el centro agroempresarial y desarrollo pecuario del Huila, más específicamente en la unidad de información técnica (biblioteca sena) se esta dando el siguiente problema:
Este tiene su inicio cuando un aprendiz egresado del sena, se dirige a la unidad de información técnica (biblioteca sena) a reclamar el certificado de sus estudios, el proceso de tramite es lento, esto debido a que la persona encargada de la biblioteca, lleva el registro de los certificados en carpetas y en gran numero, los cuales están clasificados según el sexo de la persona, entonces a la hora del tramite ésta debe buscar el certificado uno por uno hasta llegar al solicitado, lo anterior genera incomodidad por parte y parte, ya que es demasiado estresante estar esperando y por otra parte estar buscando algo con cierta presión.
5. MAPA DEL PROCESO DE CERTIFICADO
Subdirección
Coordinador
Biblioteca
Instructor
Aprendiz
6. REQUERIMIENTOS
6.1 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE
A continuación se describe las características del equipo que se requerirán para montar de forma satisfactoria el sistema de información que se desarrollara:
· Disco duro de 320 GB
· RAM 2 GB
· Sistema operativo Windows xp.
6.2 REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE
Para que el sistema no presente ninguna dificultad se debe tener instalado previamente el office 2007.
DESEMPEÑO
-Tiempo que tarda el sistema en generar cada reporte.
-Tiempo que tarda el sistema en cargar su interfaz.
6.3 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
1. Crear la base de datos automáticamente al instalar la aplicación.
Al momento de instalar el software, de manera automática se creara la base de datos.
2. Permitir programar una copia de seguridad de la base de datos “firesoft”.
Permitirá que el usuario que administre la base de datos “firesoft” pueda generar en cualquier momento una copia de seguridad de la misma.
3. Informar al usuario (administrador del sistema) mediante mensajes que responden a un evento al estar por cumplir las metas o indicadores de gestión.
Permitirá que se creen y envíen de forma automática mensajes al administrador del sistema avisando que las metas propuestas ya han sido realizadas.
4. Realizar consultas tanto para directivos como para instructores
Permitirá realizar consultas, dependiendo del usuario.
5. Capturar las fechas de inicio y terminación para cursos cortos y formación titulada.
Este requerimiento permitirá que en el sistema se puedan ingresar las fechas de inicio y finalización de cada grupo y así determinar el total de horas de formación.
6. Restringir para algunos usuarios la modificación de fechas en el calendario SENA.
Permitirá que no cualquier usuario tenga acceso al calendario SENA, para realizar cambios, esto solo lo podrá realizar el coordinador académico.
7. Enviar correo que informe al instructor que su curso ha finalizado y que no ha digitado notas ni certificado.
Permitirá que se envíe un correo al instructor, informando que el curso ha finalizado y que el paso a seguir es digitar las notas de cada aprendiz e informar si es o no certificado.
3.4 REQUERIMIENTOS NO FUCIONALES
1. Crear un sistema de control de errores e informar como solucionarlos.
Mostrara un cuadro de dialogo que brindara ayuda en el momento de generarse un error cometido por el usuario.
2. Llevar un Log de transacción.
Este requerimiento permitirá mostrar: usuario, actividad realizada, tablas afectadas, fecha y hora.
No hay comentarios:
Publicar un comentario